在日常的工作和学习中，我们常常会遇到PDF文件过大，导致传输不便或存储空间占用过多的问题。例如在进行商务合作时，过大的PDF文件可能无法通过邮件顺利发送，影响工作进度；学生提交作业时，如果说PDF文件过大，也可能面临上传失败的困扰。因此，掌握一些压缩PDF文件使其变小的方法就显得尤为重要了。那么，怎么压缩pdf文件使变小呢？请不要过于担心，下面就来介绍七个可靠且方便的方法，一起来看下吧。
怎么压缩pdf文件使变小
介绍1、选择专业软件
压缩PDF需要在文件体积和内容清晰度之间，找到一个合适的中间地带。如果压缩得太厉害，文字可能会变得看不清楚，图片也可能变得模糊不清，这样就会让阅读变得很困难。所以，压缩完成之后，一定要认真看看文档里重要的部分，特别是那些图表、代码还有签了字的区域。因此，这里建议您选择一些专业的软件来辅助执行，例如“SmallPDFer”这款。
选择专业软件
具体压缩pdf文件的操作方法：可以直接在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件，如果说没有安装的话，还需要从官方的渠道先行获取。首先，需要做的就是选择一下具体的“PDF压缩”的功能。目前，软件具有数十种其它的功能，包括：PDF与Word、Excel、PPT等格式进行互转，并且像PDF合并、拆分、解密等操作也一样可以轻松搞定。
选择专业软件
然后，点击“添加文件”的按钮，将需要压缩的PDF文件手动添加到软件里面。当然了，如果说您需要压缩的PDF文件数量比较少，还可以通过手动拖拽的方式来添加。最后，文件添加好之后，再设置一下需要转换的格式,确认无误之后点击“转换”即可解决问题。
选择专业软件
介绍2、虚拟打印功能
其次，有一个简便却常被遗忘的途径，就是借助系统自带的“Microsoft Print to PDF”这个虚拟打印设备。先启动需要转换的PDF文档，然后启动打印操作，再在可用的打印机清单里认真查找“Microsoft Print to PDF”或者名称相近的那个选项，选定后执行打印，并另存为一个新的文件。目前，这种做法特别适合由扫描文档生成的PDF，虽然压缩程度可能不如专业应用那么高，不过它有自己明显的长处，就是简单易行，仅用内置功能就能完成，不需要再安装其他软件。
虚拟打印功能
介绍3、使用在线网页
现如今，最简单的方法是利用在线PDF压缩工具。这类工具操作十分便捷，无需安装额外的软件。我们只需打开浏览器，搜索在线PDF压缩网站，如SmallPDF、Zamzar等。进入网站后，按照提示上传需要压缩的PDF文件，然后选择合适的压缩级别，一般有低、中、高三种。其中，低压缩级别可以保证文件质量损失较小，但压缩率相对较低。高压缩级别则能大幅减小文件大小，但可能会使文件质量有所下降。
使用在线网页
介绍4、使用编辑工具
众所周知，除了在线工具，还可以使用专业的PDF编辑软件来压缩文件。比如Adobe Acrobat Pro DC，它是一款功能强大的PDF处理软件。打开软件后，导入需要压缩的PDF文件，然后在菜单栏中找到“文件”选项，选择“另存为其他”，接着点击“减小文件大小”。在弹出的窗口中，软件会提供不同的兼容性选项，我们可以根据文件的使用场景选择合适的兼容性。一般来说，如果文件主要在较新的设备上使用，可以选择较高的兼容性。
使用编辑工具
介绍5、借助阅读器软件
另外，有些PDF阅读器也具备简单的压缩功能。例如福昕阅读器，打开PDF文件后，在菜单栏中找到“工具”选项，选择“PDF优化”。在优化界面中，可以对文件的图像、字体、页面等进行设置，通过降低图像分辨率、删除不必要的字体等方式来减小文件大小。设置完成后，点击“确定”即可完成压缩。这种方法适合对文件质量要求不是特别高，且只需要进行简单压缩的情况。
借助阅读器软件
介绍6、更改图片质量
此外，PDF文档体积偏大的症结多半在于里面存储了像素点高的照片。要是把这些照片的清晰度降下来，整个文档的容量就能明显变小。比如把照片的清晰度从每英寸300个点改成150个点，人眼基本上察觉不到差别，可是文档的大小会急剧收缩。特别要注意的是，如果这份文件准备用于高质量印刷，调整图片分辨率时就要格外小心，因为这个步骤可能会影响最终成品的清晰度。
更改图片质量
介绍7、删除冗余元素
除了上面介绍的六个方法以外，很多PDF文档里常常混入一些没用的内容，比如被遮盖的页面层、附加的留言记录以及过时的文档记录等，这些东西都会让文件变得更大。如果借助PDF处理软件的强大功能，就能找到并去掉这些多余的部分。在Adobe Acrobat软件里，通过“检查”这个选项卡里的“审视文件”操作，可以帮助用户发现那些可以删掉的部分。
删除冗余元素
最后总结来看，根据不同的需求和实际情况，我们可以选择合适的方法来压缩PDF文件，让文件变小，方便我们的使用和管理。返回搜狐，查看更多
